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챗GPT를 이용해서 업무 자동화에 도움을 주는 책, 독서 노트 다.
챗GPT와 업무자동화 (김철수 지음, 위키북스, 아래)
상세한 내용은 책을 직접 보면서 업무자동화 실제를 경험해 보시기를 추천 합니다.
저자는 디지털역량연구소를 운영하면서, 국내 주요 기업에서 강의와 코칭을 하고 있다.
chatGPT는 우리가 요청한 대로 코드를 짜 줍니다.
이제 단순 반복 업무는 인공지능이 하고, 사람은 사람 다운 일을 해야 할 때다.
ChatGPT는 초거대 대화형 언어 모델이다.
대화의 Chat과 생성 사전 학습 변형기 (Generative Pre-trained Transformer)의 앞 글자를 딴 것이다.
https://chat.openai.com
2022년 11월 30일, ChatGPT는 웹으로 무료 서비스를 시작했다.
사용자 1억 명이 넘기까지 인스타그램은 2년 반 걸렸고, 틱톡은 9개월 걸렸다. ChatGPT는 두 달만에 1억 명이 넘었다.
이메일, 구글, 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 된다.
ChatGPT 특성 3가지
첫째, ChatGPT는 2021년까지의 데이터만 학습했다.
둘째, ChatGPT는 사용자와 지금 나누고 있는 대화를 기억한다.
셋째, ChatGPT는 어떤 식으로든 대답한다.
프롬프트(Prompt)
프롬프트는 ChatGPT에게 질문하고 요청하기 위해 사람이 입력하는 텍스트를 말한다.
프롬프트 잘 쓰는 법 4가지 (그냥 편하게 질문하고 요청하면 된다)
첫째, 일상적인 대화 방식으로 프롬프트를 쓰면 된다.
둘째, 오피스 툴이나 프로그래밍 언어를 얘기하면 그에 맞게 대답해 준다.
셋째, 한 번에 완벽한 질문이나 요청을 하기 어렵다면 대충 생각나는 대로 적으면 된다.
넷째, 원하는 상황이나 형식이 있다면 정확히 지정해야 한다.
ChatGPT로 엑셀 자동화 시작하기
VBA 편집기 사용법
注) VBA (Visual Basic for Applications)은 마이크로소프트 비쥬얼 베이직 프로그래밍 언어의 응용 프로그램 에디션 이다.
VBA 편집기 화면 구성은 네 개의 영역으로 구성되어 있다.
① 상단에는 일반적인 윈도우 메뉴와 주요 아이콘이 가로로 배치되어 있다.
② 왼쪽에는 두 개의 패널이 있다 위에는 프로젝트 탐색기 패널이 있고, 아래에는 속성 패널이 있다.
③ 오른쪽은 텅 비어 있는 상태다.
ChatGPT로 구글 시트 자동화 하기
구글에도 VBA랑 비슷한 것이 있다. 앱스 스크립트(GAS, Google Apps Script)
ChatGPT 질문 사례
예1) 구글 시트에 이름, 환급액, 이메일 주소 데이터가 있다. 이메일 주소로 해당 환급액을 알려주는 메일을 지메일로 보내고 싶다
오피스 도구 자동화 하기, 뭐든 다 자동화 할 수 있다.
예) 지메일에서 내가 최근에 받은 메일 10개의 날짜, 송신자, 수신자, 메일 제목을 스프레드시트에 넣는 앱스 스크립트를 짜줘
注) Apps Script는 구글 계정과 연결되어 있으므로 별도의 설치가 필요하지 않습니다. 구글 계정이 있다면, 구글 드라이브를 통해 바로 사용할 수 있습니다.
Apps Script는 구글의 클라우드 기반 플랫폼이며, 웹 브라우저에서 작동합니다. 따라서 노트북에 별도로 설치할 필요 없이, 인터넷 연결이 가능한 웹 브라우저에서 구글 계정으로 로그인하여 Apps Script를 사용할 수 있습니다. 다만, Apps Script를 사용하려면 구글 계정이 필요합니다. 계정이 없다면 구글의 계정 생성 페이지에서 계정을 생성할 수 있습니다. (출처 근거 : ChatGPT)
파워포인트에서 제목 디자인 통일하기, 슬라이드 제목의 위치를 통일하기 등 내용을 ChatGPT에 입력하면 된다.
디자인 코드는 ChatGPT에게 섬세하게 요청해야 한다.
예) 표 안에 있는 글자 크기를 바꾸기.
파워포인트로 슬라이드 사진첩 만들기.
예) 특정 폴더에 있는 모든 사진 파일을 복사해서 사진 하나 당 파워 포인트 슬라이드 한 장에 배치하는 VBA 코드를 짜 줘
파이썬(Python) 으로 포털 사이트의 뉴스 제목을 추출하는 것이 가능하다.
注) 파이썬(Python)은 1991년 Guido van Rossum이 개발한 고급 프로그래밍 언어입니다. 파이썬은 대화형, 객체 지향적, 인터프리터형 언어이며, 간결하고 읽기 쉬운 문법을 갖추고 있어 입문자들에게 인기가 있습니다. 파이썬은 매우 다양한 분야에서 사용되며, 데이터 분석, 인공지능, 웹 개발, 게임 개발 등 다양한 분야에서 활용됩니다. 파이썬은 오픈소스 프로젝트이며, 다양한 운영체제에서 사용할 수 있습니다. 또한, 파이썬은 무료로 사용할 수 있으며, 파이썬 커뮤니티에서는 활발한 지원과 업데이트를 제공하고 있습니다. (출처, 근거 : ChatGPT)
간단한 행사 안내용 웹 페이지 만들기 (HTML , Hyper Text Markup Language)도 ChatGPT에게 코딩을 요청하면 된다.
책을 읽고 느낀 점을 한 문장으로 표현한다면, 『챗GPT는 대단하다』 다.
출처 : 챗GPT와 업무자동화 독서노트 (김철수 지음, 위키북스)
글쓰기 2023.05.03. 업데이트 2023.05.05.
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